beste leden,
Het bestuur heeft tijdens de ALV opdracht gekregen om met een transparante procedure het beleid van de vereniging aan te passen aan de huidige, groter wordende vereniging. Er zijn veel onderwerpen die besproken moeten worden en veel zaken die geregeld moeten worden. Het bestuur gaat de leden in de komende tijd met zeer grote regelmaat op de hoogte houden van de stand van zaken.
Hierbij een eerste briefing (week 23, 4 juni-12 juni):
Plan van aanpak
Vorig weekend hebben Ben en Boris een plan van aanpak gemaakt en geïnventariseerd of zij globaal hetzelfde denken over welke richting het op moet met de vereniging. Zij waren het in grote lijnen met elkaar eens. Ook Ingrid kon zich hierin vinden. De vereniging is in onderdelen besproken en er is per onderdeel afgesproken wie welk deel onder zijn of haar hoede neemt.
Ben zal zich o.a. bezighouden met externe partijen zoals de NIJB (IJshockey Bond). Hij zal zich bezig houden met de bestuurlijke kant van het technische beleid en de technische commissie vragen voorstellen te doen om dit beleid te kunnen realiseren binnen het beschikbare budget. Ben zal samen met Eva de bestuurlijke communicatie oppakken.
Ingrid zal zich blijven richten op de financiën en op de verdere invoering van het geautomatiseerde ledensysteem (om veel vrijwilligerswerk te automatiseren).
Boris zal zich met name richten op het optimaliseren van de organisatie van de vereniging en zorgen voor heldere afspraken over de rollen van personen en bijbehorende procedures, (Kees Boot en Rob Veldhuisen zijn gevraagd hier bestuurlijk in te adviseren). Hierin zullen zaken worden meegenomen die de afgelopen jaren hebben gezorgd voor problemen of die inefficiënt werken. Boris zal ook op zoek gaan naar een vrijwilligers-coördinator en met deze persoon een concrete vraag neerleggen bij alle leden om te zorgen dat er voldoende mensen zijn om alle noodzakelijke taken te realiseren (inclusief een oplossing voor hen die geen vrijwillige taak kunnen uitvoeren voor de vereniging).
Het bestuur zal gezamenlijk met advies van de TC en andere adviseurs het beleidsplan updaten.
Uit de ALV zijn belangrijke thema’s naar voren gekomen, zoals meer aandacht voor ambitie naast de factor plezier. Ook zal er gekeken worden naar een mogelijke splitsing van het 1e Team, vanwege de grote tijdsbelasting van dit onderdeel op het bestuur. Er moet opnieuw gezocht worden naar vrijwilligers om met name het werven van heel jonge spelers te vergroten.
Wij vragen alle leden dat wanneer zij nu vragen hebben of zaken zien die verbeterd moeten worden, dit te mailen aan het secretariaat. De komende periode wordt veel beleid gevormd, hoe meer input wij hebben, hoe beter wij het beleid kunnen maken.
Enquête
Op dinsdag zijn de TC en het bestuur, versterkt door Kees Boot en Rob Veldhuisen, samengekomen om de enquête te bespreken. De enquête heeft een goede respons gekregen en er zijn zeer veel uitgebreide antwoorden gegeven bij de open vragen. Uit de enquete kwam een gemiddelde
team-tevredenheid van 7,3 / 7,0 (ouders / spelers)
coach-tevredenheid van 6,8 (spelers)
waardering voor de buitentraining: 7,2 / 8,0; binnentraining: 6,6 / 7,1; goalietraining: 6,8 / 7,6 (ouders / spelers)
tevredenheid met de vereniging van 6,8 / 7,2 (ouders / spelers)
Dit is een mooie uitslag, maar er liggen ook veel verbeterpunten, die met name naar voren zijn gekomen bij de open antwoorden en bij de analyse van de gegevens per team. Omdat deze gegevens erg uitgebreid zijn en vooral ook omdat daar ingegaan wordt op de mening van ouders en spelers over personen (trainers, coaches, etc) gaan we deze gegevens niet delen met de leden. Wel is deze informatie uitgebreid besproken met de TC. Het bestuur gaat de komende tijd in kaart brengen welke punten aangepakt gaan worden en zal de TC vragen om advies voor de nemen stappen.
Zie voor de uitgebreidere uitslag, waarbij gegevens niet gesplitst zijn per team, de powerpoint in de bijlage.
Hoofdtrainer
Op vrijdagmiddag kreeg het bestuur het bericht van Ron Berteling dat hij stopt als hoofdtrainer voor de Amstel Tijgers en trainer/coach voor het 1e Team. Boris heeft inmiddels contact gehad met Ron om te horen wat de redenen zijn van zijn vertrek en natuurlijk de vraag of zijn besluit definitief is. Ron meldde dat zijn besluit vast staat. Boris heeft Ron laten weten dat er zeker weer plek voor hem kan zijn in de toekomst.
Ben en Boris hebben besproken wat de mogelijkheden zijn voor de Amstel Tijgers. Naast Ron hebben we natuurlijk al een goede groep trainers die met name bij de jongere jeugd op het ijs staan. Het bestuur en de tc geeft er de voorkeur aan als er een zwaargewicht bij komt. Het kan zijn dat er voor de jeugd een andere hoofdtrainer aangetrokken wordt dan voor het 1e Team (en eventueel Toekomstteam). We hebben een aantal ijzers in het vuur en de eerste trainers zijn benaderd. Het streven is dat we eind deze week bekend kunnen maken wie de trainingen aankomend seizoen gaan verzorgen.
vriendelijke groeten,
Eva Krammer
Secretariaat Amstel Tijgers anno 1963
enquete AT 2016 – uitslag